Compte-rendu – Réunion CA du 21 oct. 2014

Compte-rendu – Réunion CA du 21 oct. 2014

Présents : BERNON Sandrine, DE MERITENS Guillaume, FERRER Fabrice, KOLECZKIW Coraline, MOUNIER Pauline, PEREZ Marine, PERREY Diane, SAINT-ARNOULT Marie, UFKES Joris, XOMPERO Mickael.

Excusés : GRAND-CLÉMENT Adeline

Ordre du jour : Réunion de rentrée du CA / Présentation des activités 2014-2015

1. Présentation des différents membres du CA

• Bureau :

- Présidente : Pauline MOUNIER

- Vice-présidente : Coraline KOLECZKIW

- Secrétaire : Diane PERREY

- Secrétaire adjointe : Marine PEREZ

- Trésorière : Marie SAINT-ARNOULT

- Trésorier adjoint : Guillaume DE MERITENS

• CA :

- Sandrine BERNON (stand de pâtisseries)

- Fabrice FERRER (webmaster/CM)

- Adeline GRAND-CLÉMENT

- Joris UFKES (communication)

- Mickael XOMPERO

2. Activités 2014-2015

• Bilan du Forum des Associations (14-15 oct. 2014)

Pendant les deux jours du forum, le stand de Périples a été ouvert de 10h45 à 14h30. Le bilan s’avère plus positif que l’année passée, avec cinq adhésions sur place et quelques retours les jours suivants. Néanmoins, nous regrettons que le stand ait été assez mal placé, loin de l’entrée. L’objectif pour l’année prochaine est donc d’améliorer encore la visibilité et l’attractivité du stand Périples, en continuant à offrir des pâtisseries et douceurs antiques – qui semblent appréciées par le public – mais aussi, par exemple, en portant les futurs tee-shirts de l’association, en créant des badges Périples ou en proposant des boissons chaudes.

• Activités renouvelées pour l’année universitaire : les jeudis de Périples

Anciennement mardis de Périples, les jeudis de Périples gardent la même formule, avec quelques petites modifications.

Cette année, le stand de gâteaux se tiendra de 10h à 10h45 au Foyer de l’UFR HAA. Chaque jeudi, nous souhaiterions réunir quatre pâtissiers et deux « standeurs », en nous adaptant aux tarifs du Foyer et en améliorant la communication, qui devient nécessaire avec le changement de lieu. Nous allons ainsi poursuivre les cartes de fidélité, et envisageons d’installer un tableau les jours de vente avec le menu du jour. Nous souhaitons aussi fournir des tee-shirts de l’association à ceux qui tiendront le stand.

La série Rome n’ayant pas de troisième saison, nous allons cette fois-ci proposer tous les jeudis entre 12h45 et 14h des projections commentées de films ou de documentaires en lien avec l’Antiquité. De nombreuses idées ont été proposées pour les semaines à venir, avec, pour commencer, la projection de Gladiator (Ridley Scott, 2000) en trois parties, les 13, 20 et 27 nov., accompagnée de commentaires thématiques proposés par Guillaume et Coraline. Nous recherchons par ailleurs des volontaires pour animer les séquences suivantes, sur les films et documentaires de leur choix ou sur ceux qui seront proposés par l’association, la seule limite étant leur disponibilité à la BUC. Pour cette activité comme pour le stand de gâteaux, nous allons renforcer la communication, avec affichage sur les écrans de l’UFR et création d’affiches pour chaque projection.

• La Semaine de l’Antiquité

La SDA aura lieu du 16 au 22 mars 2015. Son thème sera défini lors de la réunion inter-associative qui réunira l’ARTELA, l’APAREA, DÉPART, MÉLÉTÉ et Périples dans le courant du mois de novembre. L’objectif est d’alléger le programme, qui, lorsqu’il est trop riche, ne réunit que peu de public, et de favoriser les activités à l’extérieur du campus. Nous avons déjà reçu quelques propositions extérieures d’activités, avec, notamment, un partenariat avec le Musée des Augustins pour une visite-conversation, l’organisation d’une « joyeuse procession matrimoniale et d’un triste cortège funéraire » par les étudiant-e-s de L2 de Corinne Bonnet, et nous souhaiterions profiter de l’occasion pour organiser une nouvelle visite-énigme dans Toulouse. Nous proposons par ailleurs une UE d’ouverture consacrée à l’organisation de la SDA. Intégrée au second semestre, celle-ci nécessiterait pour les étudiant-e-s intéressé-e-s une implication dès le mois de novembre ou décembre.

• Le bimillénaire de la mort d’Auguste et de la fondation de Toulouse

La principale activité de Périples pour 2015 est l’organisation d’un concours de courts-métrages autour du thème « Raconte-moi Toulouse, 2000 ans d’histoire à Toulouse » (pour plus d’informations, voir http://periples.utm.over-blog.com/2014/05/concours-de-courts-metrages.html).

Pour mener à bien ce projet, dans lequel s’investissent déjà Lola MATEO, Pauline MOUNIER, Marine PEREZ et Matthieu SOLER, nous souhaitons monter une équipe en charge de l’organisation et de la communication. Une réunion d’information sera organisée au mois de novembre pour tout-e-s les intéressé‑e‑s.

• Sorties 2014-2015

Comme tous les ans, nous souhaiterions organiser une ou deux sorties pour les membres de l’association. Si aucun lieu n’a encore été définitivement retenu, nous avons évoqué la possibilité de sortir à Lyon pour un weekend, ou à Eauze (Gers) pour une journée.

Les membres de Périples sont par ailleurs cordialement invités à la visite de rentrée organisée par l’APAREA. Celle-ci aura lieu au Musée Saint-Raymond dans le courant du mois de novembre, autour de l’exposition temporaire « L'Empire de la couleur, de Pompéi au sud des Gaules ».

• Les tee-shirts Périples

À la fin de l’année universitaire 2013-2014, nous avons lancé l’idée de créer de nouveaux tee-shirts pour l’association. Le devis a été validé par le CA, et les tee-shirts devraient être disponibles avant la fin du premier semestre. Ils seront bleu foncé, sérigraphiés en gris, et disponibles en plusieurs tailles, avec des modèles femme et homme.

• Voyage 2015

Cette année, Périples organise un voyage en Espagne. Une réunion de présentation a eu lieu le jeudi 23 octobre, et son compte-rendu sera très bientôt communiqué aux membres.

Par ailleurs, dans l’objectif d’organiser un voyage en Turquie pour l’année 2015-2016, nous sommes, pour les intéressé-e-s, déjà à la recherche d’une équipe-voyage.

• Communication

Le poste de chargé de communication proposé en UE d’ouverture n’est plus à pourvoir. Sont à venir, entre autres, une affiche officielle des « Jeudis de Périples » et de la Semaine de l’Antiquité.

• Apéro de rentrée

Enfin, pour terminer sur une petite note de convivialité, nous vous signalons que tous les membres vont recevoir très prochainement une invitation à l’apéro de rentrée Périples, qui aura lieu au George & Dragon. Venez nombreux !