Compte-rendu de la réunion du CA du 23 septembre 2014

Présents :

Pauline Mounier Matthieu Soler Jérémy Bonner

Diane Perrey Élodie Guillon Coraline Koleczkiw

Joris Ufkes Marie Saint-Arnoult

Excusés :

Mariette Escalier Marine Perez Iris Pingeon

Adeline Grand-Clément Lola Jannot

Exceptionnellement, la réunion du CA était ouverte à tous, sont alors venus y assister :

Guillaume de Méritens Stéphanie Torres Fabrice Ferrer

Lola Mateo Marion Nouvel Cristina Noacco

Ordre du jour : Reprise du bilan moral, projets à terminer, activités à venir et préparation de l’AG.

L’AG de rentrée aura lieu le jeudi 9 octobre 2014 à 12h45 dans l’amphi 10.

Rapide bilan moral de l’année écoulée :

L’année s’est bien déroulée notamment grâce à une bonne entente des membres du CA et des membres du bureau. L’association a proposé des activités variées mais le constat a été le même tout au long de l’année, la mobilisation des membres est trop peu importante. Nous attendons une plus forte participation des membres et en particulier des étudiants en Master Sciences de l’Antiquité pour qui cette association a été créée.

Les projets en cours :

Les Tee-shirts :

L’association souhaite commander 100 nouveaux tee-shirts avec des modèles féminins, la couleur favorisée est le bleu. Il a été soulevé la question d’une pré-commande lors de l’AG de rentrée avec pour cela l’ajout d’une case « tee-shirt » sur le bulletin d’adhésion. Le prix de l’achat pour les membres serait de 5 ou 8 euros, selon le devis final. L’argent récolté par ces ventes servira à diminuer le coût du voyage pour les membres. Marie présentera le visuel des tee-shirts lors de l’AG afin que les membres puissent les voir avant leur achat. Le devis est encore à l’heure actuelle en cours de négociation, nous en saurons plus le jour de l’AG.

Les gâteaux :

Les jours de permanence changent cette année, par conséquent les Mardis de Périples sont désormais les Jeudis de Périples. Ainsi, les premiers stands de pâtisserie de l’association seront tenus les jeudis 2 et 9 octobre. Ces deux premiers stands seront animés et approvisionnés par les membres du CA. Le stand sera installé au foyer d’Histoire tous les jeudis de cette année, les horaires ne changent pas, ce sera toujours à la pause de 10h à 10h45.

Les activités à venir :

Les UE d’ouverture :

Les étudiants en licence sont invités à postuler à ces postes en UE d’ouverture qui leur permettront une expérience associative riche et le gain de points pour leurs semestres. Trois postes sont à pourvoir :

- Porteur de projet lors de la Semaine de l’Antiquité

- Porteur de projet au sein de l’association durant l’année

- Chargé de communication

Le concours de courts-métrages :

Le projet de ce concours de courts-métrages entre dans le cadre de la célébration du Bimillénaire de Toulouse. Le thème est « raconte-moi Toulouse », sont alors demandé des films d’une durée maximum de 10 minutes illustrant la ville rose à travers le temps. Tous les styles sont autorisés, excepté les films à caractère pornographique. Les films seront à déposer avant le 15 avril 2015. La cérémonie de remise des prix aura lieu en juin 2015 afin de clôturer le Bimillénaire. Nous sommes actuellement en phase de préparation, la communication a été lancée mais nous avons besoin de former une équipe qui sera entièrement dévouée à cette cause dans le futur CA.

Le voyage d’études de Périples :

Une équipe voyage a été formée en fin d’année scolaire dernière, elle est composée de Marie, Galina et Yeter. Le voyage envisagé pour l’instant est la Turquie, sous réserve d’un devis satisfaisant mais aussi de l’actualité géopolitique. Le voyage se ferait lors des vacances de février. Un devis a été fait avec la compagnie Thalassa avec laquelle le coût du voyage s’élèverait à environ 620 euros par personne pour un groupe de 45 personnes. Ce devis est encore en cours de négociations, plus d’informations seront fournies lors de l’AG de rentrée.

Préparation de l’AG de rentrée :

Afin de préparer cette AG les différentes interventions ont été réparties entre les membres du bureau, ainsi Pauline présentera le bilan moral, Marine le bilan financier et Marie le voyage à venir et les tee-shirts. Joris s’est occupé du visuel de l’affiche. Les bulletins d’adhésion nécessitent une mise à jour comprenant entre autre la nouvelle case pour les tee-shirts.